Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Georg Heinrich (GuestInk), Pratzschwitzer Straße 227, 01796 Pirna, E-Mail: [email protected]

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse- und keine Werbedienste ein. Schriften und Bilder werden von unserer eigenen Domain geladen, nicht von Google oder anderen Drittanbietern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du dich auf die Warteliste setzt, uns schreibst oder GuestInk nutzt.

3. Bereitstellung der Website

Die Website guestink.de wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Warteliste zum Verkaufsstart

Wenn du dich auf die Warteliste setzt, speichern wir deine E-Mail-Adresse, optional die Anzahl deiner Ferienwohnungen sowie die Zeitpunkte von Eintragung und Bestätigung. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst eine Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dem Klick steht deine Adresse auf der Liste. Unbestätigte Eintragungen löschen wir automatisch nach 14 Tagen.

Zweck: Wir informieren dich einmalig zum Verkaufsstart von GuestInk (ggf. mit einem Frühstarter-Angebot). Einen Newsletter verschicken wir nicht, und wir geben deine Adresse nicht weiter. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zeitpunkte speichern wir als Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch werten wir beim Absenden kurzzeitig einen verschlüsselten Wert (Hash) deiner IP-Adresse aus, um Massen-Eintragungen zu bremsen. Dieser Wert wird nur im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an [email protected]. Deine Adresse wird dann vollständig gelöscht. Spätestens zwölf Monate nach dem Verkaufsstart löschen wir die Warteliste insgesamt.

5. E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Systemmails versenden wir über Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. Brevo verarbeitet dabei Empfängeradresse, Inhalt und technische Versanddaten. Wir nutzen bei Brevo kein Öffnungs- oder Klick-Tracking für Marketingzwecke.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser Postfach liegt bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Die GuestInk-App (app.guestink.de)

Die App und die Warteliste laufen auf unserem eigenen Server in Deutschland; der Zugriff erfolgt verschlüsselt über Cloudflare. In der App verarbeiten wir die Daten deines Kundenkontos sowie Buchungsdaten aus deiner Buchungsplattform (z. B. Gastname, Anreise, Abreise, Personenzahl, Sprache), um sie auf deinem Display anzuzeigen. Für Buchungs- und Gastdaten handeln wir als dein Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Gespeichert werden nur die Felder, die das Display braucht. Texte für Gäste übersetzen wir auf unserem eigenen Server, ohne externen Übersetzungsdienst. Für die optionale Wetteranzeige fragt unser Server Wetterdaten bei Open-Meteo ab und ermittelt die Lage der Wohnung einmalig über OpenStreetMap Nominatim – jeweils nur mit dem Ort der Wohnung, ohne Daten von Gästen.

Für die Anmeldung setzt die App ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG); es enthält keine Tracking-Informationen.

8. Bestellung und Zahlung

Für Bestellungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet Name, E-Mail, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Zahlungsdaten zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Vollständige Zahlungsdaten wie Kartennummern erhalten wir nicht. Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an [email protected].

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden.